Мероприятия

Карта Активностей для мероприятий

Карта Активностей для мероприятий

Задача

Заказчик — организатор крупного фестиваля с десятком интерактивных зон от разных партнёров на одной площадке. По аналитике предыдущих лет 35–40% гостей не доходили до части активностей, призовая механика «соберите все печати» работала только у самых упорных, а партнёры с дальних зон жаловались на низкий трафик. Бумажные карты и навигаторы на стендах задачу не решали — гости их теряли или не читали.

  • – показать гостю все доступные активности и их расположение
  • – визуализировать прогресс прохождения и условие приза
  • – равномерно распределить поток по зонам разных партнёров
  • – обойтись без установки приложений — точка входа QR-код
  • – работать на 5–7 тысяч уникальных гостей за день

Ограничения: сжатый срок до старта фестиваля, единая интеграция со всеми зонами партнёров (у каждой свой формат подтверждения активности), необходимость работать на любом смартфоне без установки. Из-за прежней навигации часть гостей хаотично перемещалась по площадке, пропускала активности, не доходила до финальной механики с призом — а отдельные зоны получали меньше внимания, чем закладывал бюджет партнёра.

Решение

Разработали PWA-совместимое веб-приложение, которое открывается по QR-коду в браузере телефона — без установки. Каждая зона мероприятия получает свою точку на карте с фото-превью и описанием; система отслеживает прогресс гостя и визуально отмечает пройденные активности. На фестивале с десятком партнёрских зон 80% гостей воспользовались картой, 68% прошли все активности, а посещаемость наименее популярных зон выросла на 35%.

Результат

  • 80% гостей воспользовались картой
  • 68% гостей прошли все активности
  • +35% рост посещаемости наименее популярных зон
  • 6-9 мин среднее время взаимодействия с картой

Какие бизнес-результаты дал проект?

80%

Гостей воспользовались картой

68%

Гостей прошли все активности

+35%

Рост посещаемости непопулярных зон

6–9 мин

Среднее время взаимодействия с картой

Польза для организаторов:

  • Все активности получают равномерный поток гостей
  • Посетители не теряются на площадке
  • Повышается вовлечённость в мероприятие
  • Механика с прогрессом мотивирует дойти до конца сценария
  • Упрощается навигация даже на больших площадках
  • Поведение гостей становится предсказуемым и управляемым

Как мы решали задачу?

Какую задачу решал проект?

Превратить разрозненные активности мероприятия в единый сценарий, где каждый гость понимает куда идти, что делать и сколько осталось до приза.

Как устроена основная логика работы?

  1. Гость сканирует QR-код на площадке
  2. Открывается карта мероприятия
  3. Он видит все зоны, их расположение и фото
  4. Проходит активности одну за другой
  5. Система отмечает прогресс
  6. После завершения всех активностей получает приз

Весь процесс происходит без установки приложений, напрямую через браузер.

Какие результаты получил клиент?

Интерактивная карта превращает разрозненные активности в единый сценарий мероприятия, где каждый гость понимает:

  • Куда идти
  • Что делать
  • Сколько осталось до приза
  • Почему стоит пройти всё до конца

Как устроена архитектура решения?

Какой функционал входит в проект?

Веб-карта мероприятия
Отображение всех доступных активностейФото-превью каждой зоныОписание каждой активностиКоличество доступных активностейПрогресс прохождения
Геймификация
Отметка пройденных зонВизуальный прогрессПриз за прохождение всех активностей

Как реализован проект технически?

Оборудование
Напечатанные QR-коды на площадкеБраузер на телефоне гостя

Какие технологии использовались в проекте?

Frontend веб-приложенияBackendСистема отслеживания прогрессаГенерация QR-кодов

Какие особенности проекта и как он будет развиваться?

Какие особенности у проекта?

  • Работа без установки приложений
  • Доступ через QR-код в браузере
  • Равномерное распределение потока гостей
  • Геймификация с прогрессом и призами
  • Наглядная навигация по площадке
  • Предсказуемое и управляемое поведение гостей

Сколько времени заняла реализация?

3–5 недель в зависимости от сложности карты

  • Проектирование интерфейса1 неделя
  • Разработка карты и навигации1–2 недели
  • Интеграция геймификации1 неделя
  • Тестирование и оптимизация1 неделя

Что планируется дальше?

  • Поддержка нескольких площадок
  • Интеграция с системами бронирования
  • Многоуровневые карты
  • Push-уведомления о событиях
  • Персональные маршруты

Хочу такой же проект

Расскажите нам о вашей задаче — оценим за 24 часа.

Хочу такой же проект

Часто задаваемые вопросы о проекте

  • Гостям нужно устанавливать приложение?

    Нет. Карта открывается в браузере телефона по QR-коду с любой точки площадки. Поддерживаются iOS Safari и Android Chrome без дополнительных действий. Это ключевое решение для фестивалей, где установка приложения — барьер, который 40–60% аудитории не проходят.

  • Как система учитывает прохождение активностей у разных партнёров?

    Каждая зона-партнёр получает уникальный QR-код подтверждения или механику check-in (сканирование на стойке). Форматы интегрируются на стороне бэкенда — единый прогресс гостя собирается из разнородных источников. Партнёрам не нужно унифицировать свои системы.

  • На сколько гостей рассчитана система?

    Тестировалась на 5–7 тысяч уникальных гостей за день без деградации скорости. Архитектура бэкенда горизонтально масштабируется; при необходимости — CDN-раздача статики карты снимает нагрузку с сервера.

  • Как карта помогает равномерно распределить поток между зонами?

    Порядок отображения зон на карте, маршрутные подсказки и визуальные акценты настраиваются организатором. Система может приоритизировать менее посещаемые зоны — вывести их выше или добавить баллы за их прохождение. На нашем кейсе это дало +35% трафика к слабым зонам.

  • За сколько недель можно запустить карту под конкретный фестиваль?

    3–5 недель: проектирование интерфейса (1 нед.), разработка карты и навигации (1–2 нед.), интеграция геймификации (1 нед.), тестирование (1 нед.). Контент зон (фото, описания, QR-коды) заказчик предоставляет параллельно — это не удлиняет срок.

  • Можно ли получить аналитику по поведению гостей на площадке?

    Да. Система фиксирует, какие зоны посещали, в каком порядке, на каком этапе гости завершали маршрут. Это даёт организатору данные для корректировки программы следующего мероприятия и переговоров с партнёрами о трафике.